fi-fi 
Rakennus- ja infraprojektit ovat entistä monimutkaisempia. Sopimusmallit kehittyvät, aikataulupaine kasvaa ja taloudellinen liikkumavara kapenee. Samalla projektinjohdon pitäisi tehdä päätöksiä nopeammin ja varmemman tiedon pohjalta.
Silti monessa organisaatiossa kustannushallinta ja projektinhallinta toimivat erillään toisistaan.
Kun tieto ei muodosta yhtenäistä kokonaisuutta, projektin todellinen tilannekuva jää helposti vajaaksi.
Tyypillinen tilanne näyttää tältä:
Budjettia seurataan erillisissä taulukoissa
Muutokset kirjataan omaan järjestelmäänsä
Työmaan tilannetieto päivittyy eri kanavaa pitkin
Ennusteet perustuvat manuaaliseen koontiin
Tällöin projektin taloudellinen tila nähdään usein jälkikäteen. Mahdollisuus vaikuttaa kustannuskehitykseen heikkenee, ja ohjaus muuttuu reaktiiviseksi.
Kun kustannustieto ei ole suoraan sidoksissa projektin etenemiseen ja muutoksiin, syntyy turhaa manuaalista työtä, viiveitä ja epävarmuutta. Tämä näkyy suoraan projektin ennustettavuudessa ja riskitasossa.
)
Kustannus- ja projektinhallinnan yhdistäminen ei ole vain järjestelmäprojekti. Se on toimintatapojen kehittämistä.
Organisaation on ratkaistava esimerkiksi:
Miten muutostenhallinta integroidaan osaksi kustannusseurantaa
Miten ennusteita päivitetään systemaattisesti
Miten taloudellinen tilanne tuodaan osaksi päivittäistä projektijohtamista
Miten tieto kulkee suunnittelusta työmaalle ja takaisin
Kun nämä osa-alueet toimivat yhtenä kokonaisuutena, projektien ohjattavuus paranee. Ennustettavuus kasvaa ja reagointiaika lyhenee.
)
Kun kustannus- ja projektinhallinta toimivat samassa ympäristössä, projektin johto saa ajantasaisen kokonaiskuvan:
Budjetin toteuma ja ennuste samassa näkymässä
Muutosten taloudelliset vaikutukset näkyvissä heti
Sitoumukset ja sopimukset linkittyvät kustannusseurantaan
Työmaan eteneminen suhteessa budjettiin on läpinäkyvä
Ratkaisuna voi toimia esimerkiksi Autodesk Build, joka yhdistää kustannusten hallinnan, muutosten käsittelyn ja projektin operatiivisen ohjauksen samaan kokonaisuuteen. Ratkaisun kehittäjä Autodesk on rakentanut alustan tukemaan koko hankkeen elinkaaren aikaista tiedonhallintaa.
Kyse ei ole pelkästä raportoinnista. Kyse on siitä, että päätökset perustuvat samaan ajantasaiseen tietoon koko organisaatiossa.
Kiinnostaako kustannus- ja projektinhallinnan yhdistäminen käytännössä?
Aihetta käsiteltiin tarkemmin webinaarissamme, jossa näytetään käytännön esimerkkien kautta:
Miten kustannusseuranta kytketään projektin etenemiseen
Kuinka muutostenhallinta rakennetaan osaksi kokonaisuutta
Miten reaaliaikainen raportointi tukee päätöksentekoa
Katso webinaaritallenne ja näe käytännössä, miten kustannus- ja projektinhallinta yhdistetään samaan näkymään Autodesk Buildilla.
)
Aiheeseen liittyvät resurssit
)
Oulun Energia otti M-Filesin koko organisaation käyttöön
Hajautunut tieto koottiin yhteen ja käyttö helpottui
)
Fintraffic yhtenäisti tiedonhallinnan
Ajantasainen tieto tukee turvallista ja sujuvaa liikennettä.
){kind=logo}
M-Files palvelut
Näin tuemme käyttöönottoa, kehitystä ja jatkuvaa tiedonhallintaa.