fi-fi 
)
M-Files auttaa hallitsemaan dokumentteja, tietoa ja prosesseja koko organisaation tasolla suunnittelusta ja tuotannosta hankkeisiin ja päätöksentekoon. ARKANCE tarjoaa M-Files-palvelut käyttöönottoon, kehittämiseen ja tukeen, jotta ratkaisu tukee käytännön työtä ja liiketoiminnan tavoitteita.
Hyvin toteutettu tiedonhallinta vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa tiedon löytämistä ja parantaa prosessien läpinäkyvyyttä. Samalla varmistetaan, että tieto on käytettävissä siellä missä sitä tarvitaan ja että järjestelmä kehittyy organisaation mukana.
Palvelut on suunnattu erityisesti valmistavan teollisuuden sekä rakennus- ja infra-alan organisaatioille, joissa tiedon määrä on suuri ja prosessit monivaiheisia. Autamme rakentamaan M-Files-ratkaisun, joka toimii arjessa ja tukee tekemistä koko tiedon elinkaaren ajan.
M-Files tulee ajankohtaiseksi usein silloin, kun tiedonhallinta ei enää tue työn sujuvuutta tai järjestelmä ei vastaa arjen prosesseja. Tarve voi liittyä uuteen käyttöönottoon, nykyisen ympäristön kehittämiseen tai tiedonhallinnan yhtenäistämiseen koko organisaatiossa.
Käyttöönotto on ajankohtainen
Organisaatio tarvitsee ratkaisun dokumenttien, tiedon ja prosessien hallintaan, mutta kokonaisuus ja toteutustapa kaipaavat määrittelyä.M-Files on käytössä, mutta hyöty jää vajaaksi
Käyttö on rajautunut yksittäisiin tiimeihin, prosessit eivät tue tekemistä tai alkuperäiset tavoitteet eivät ole toteutuneet.Tieto on hajallaan eri järjestelmissä ja projekteissa
Dokumentit löytyvät useasta paikasta, vastuut eivät ole selkeitä ja saman tiedon etsiminen vie aikaa.Lisenssit ovat käytössä, mutta käyttö ei ole läpinäkyvää
On epäselvää, miten järjestelmää hyödynnetään eri yksiköissä ja missä olisi eniten kehityspotentiaalia.Prosessit muuttuvat, mutta järjestelmä ei pysy mukana
Toimintatavat kehittyvät, mutta tiedonhallinta ei enää tue uusia tarpeita ilman päivityksiä tai kehitystyötä.
ARKANCEn M-Files-palvelut kattavat koko ratkaisun elinkaaren käyttöönotosta jatkuvaan kehittämiseen. Palvelut suunnitellaan organisaation prosessien, roolien ja toimialan tarpeiden pohjalta.
Samalla varmistetaan, että M-Filesin käyttö on läpinäkyvää ja lisenssejä hyödynnetään tarkoituksenmukaisesti. Näin ratkaisu tukee arjen työtä ja investoinnista saadaan todellinen hyöty.
Palvelukokonaisuus
Käyttöönotto
Rakennamme M-Files-ratkaisun organisaation tiedonhallinnan ja prosessien ympärille. Määrittely, toteutus ja jalkautus varmistavat, että järjestelmä tukee käytännön työtä alusta alkaen.
Olemassa olevan M-Files-ympäristön kehittäminen
Parannamme käyttöä, selkeytämme rakenteita ja varmistamme, että ratkaisu vastaa muuttuvia tarpeita. Kehitys voi alkaa esimerkiksi kuntokartoituksesta tai käyttöasteen analyysistä.Kehitysprojektit ja laajennukset
Toteutamme yksittäisiä kehityshankkeita, kuten integraatioita, migraatioita ja sovelluskehitystä, jotka laajentavat M-Filesin roolia osana organisaation kokonaisjärjestelmäympäristöä.Jatkuvat palvelut
Tarjoamme tukea, pienkehitystä ja jatkuvaa kehittämistä, jotta M-Files pysyy ajan tasalla ja tukee liiketoimintaa myös käyttöönoton jälkeen.
)
Haluatko kartoittaa, missä M-Files tuo eniten arvoa teidän organisaatiossa?
Käyttöönotto
Hyvin toteutettu M-Files-käyttöönotto luo perustan tiedonhallinnalle, joka tukee organisaation arkea alusta alkaen. Ratkaisu rakennetaan prosessien, roolien ja toimintatapojen ympärille, jotta tieto löytyy helposti ja työ etenee ilman ylimääräisiä vaiheita.
Käyttöönotossa varmistetaan, että dokumentit, metatiedot ja työnkulut muodostavat toimivan kokonaisuuden. Samalla luodaan malli, joka tukee sekä yksittäisiä projekteja että organisaation jatkuvaa toimintaa.
Onnistuminen ei perustu pelkkään tekniseen toteutukseen, vaan siihen, että järjestelmä saadaan aidosti käyttöön. Siksi käyttöönotto sisältää jalkautuksen, koulutuksen ja tuen, joiden avulla M-Filesista tulee osa päivittäistä tekemistä.
)
)
Olemassa olevan M-Files-ympäristön kehitys
Kun M-Files on jo käytössä, sen arvo syntyy siitä, miten hyvin se tukee muuttuvia prosesseja ja työn tekemistä. Kehityspalveluiden tavoitteena on parantaa käyttökokemusta, selkeyttää rakenteita ja varmistaa, että ratkaisu tuottaa liiketoimintahyötyä.
Kehitys voi lähteä liikkeelle nykytilan kartoituksesta, jossa tunnistetaan suurimmat pullonkaulat ja kehityspotentiaali. Tämän pohjalta ympäristöä voidaan uudistaa vaiheittain, lisätä automaatiota ja selkeyttää toimintamalleja.
Keskeistä on myös näkyvyys käyttöön. Kun tiedetään, miten M-Filesiä hyödynnetään eri yksiköissä, voidaan kohdentaa kehitystoimet oikein ja varmistaa, että lisenssit ja ratkaisu tukevat todellista käyttöä.
Kehitysprojektit ja laajennukset
M-Files toimii usein osana laajempaa järjestelmäkokonaisuutta. Kehitysprojekteissa ratkaisuja laajennetaan tukemaan uusia tarpeita, prosesseja ja integraatioita.
Tyypillisesti kehitystyö liittyy järjestelmien väliseen tiedonkulkuun, datan siirtämiseen tai käyttöä helpottaviin laajennuksiin. Tavoitteena on, että tieto liikkuu sujuvasti eri järjestelmien ja roolien välillä ja tukee koko organisaation toimintaa.
Kehitysprojektit suunnitellaan aina liiketoiminnan tarpeista, jotta M-Files palvelee käytännön tekemistä eikä jää erilliseksi järjestelmäksi.
)
)
Jatkuvat palvelut
M-Files ei ole kertaluonteinen projekti, vaan ympäristö, joka kehittyy organisaation mukana. Jatkuvien palveluiden avulla varmistetaan, että ratkaisu pysyy ajan tasalla ja tukee arjen työtä myös käyttöönoton jälkeen.
Tuki auttaa käyttäjiä arjen tilanteissa, pienkehitys mahdollistaa nopeat parannukset ja jatkuva kehittäminen varmistaa, että ratkaisu vastaa uusiin tarpeisiin. Näin tiedonhallinta ei jää paikalleen, vaan kehittyy yhdessä toimintatapojen kanssa.
Miksi ARKANCE M-Files-kumppaniksi
M-Files on ennen kaikkea tapa hallita tietoa, ei pelkkä järjestelmä. Siksi onnistuminen syntyy siitä, miten hyvin ratkaisu istuu organisaation prosesseihin ja arjen tekemiseen.
ARKANCEn työskentely perustuu toimialaymmärrykseen, prosessien kehittämiseen ja pitkäjänteiseen kumppanuuteen. Olemme mukana määrittelystä käyttöönottoon ja jatkuvaan kehittämiseen, jotta ratkaisu pysyy linjassa liiketoiminnan tarpeiden kanssa.
Valmistavassa teollisuudessa, rakennuksessa ja infrassa tiedonhallinta liittyy suoraan projektien, tuotannon ja yhteistyön sujuvuuteen. Siksi lähestymme M-Filesiä osana kokonaisuutta, jossa tieto, ihmiset ja prosessit toimivat yhdessä.
)
Näin Oulun Energia otti M-Filesin käyttöön koko organisaatiossa
Oulun Energia selkeytti tiedonhallintaansa keskittämällä dokumentit M-Filesiin ja tukemalla käyttöönottoa mukautetuilla näkymillä sekä roolikohtaisilla koulutuksilla. Ratkaisun myötä järjestelmän käyttöaste kasvoi ja tiedon löytyminen helpottui koko organisaatiossa