Stop met downloaden,

begin met verbinden:

Een betere manier om samen te werken tussen Autodesk Forma en Bluebeam

In de huidige bouwsector is efficiëntie van essentieel belang. Toch zijn veel teams nog steeds uren kwijt met het downloaden, hernoemen en opnieuw uploaden van bestanden tussen Autodesk Forma (voorheen Autodesk Construction Cloud, ACC) en Bluebeam.

Beide platforms staan centraal in moderne bouwworkflows. Forma regelt het project- en documentbeheer, terwijl Bluebeam snelle, gezamenlijke markeringen en beoordelingen ondersteunt. Maar wanneer ze afzonderlijk werken, blijven teams achter met onnodige stappen en dubbel werk.

Dat is precies de uitdaging waarvoor de ARKANCE Be.Smart Connector is ontwikkeld.

De uitdaging: Handmatige processen, gemiste kansen

Elke bouwprofessional kent het probleem:

• Downloaden vanuit Forma → Uploaden naar Bluebeam → Opnieuw downloaden → De herziene versie opnieuw uploaden.

• Bestanden krijgen een andere naam. Versies raken zoek. Aantekeningen verdwijnen.

• Teams verspillen kostbare tijd met het achterhalen van updates in plaats van projecten vooruit te helpen.

Het handmatig heen en weer sturen van bestanden brengt onnodige risico’s met zich mee en vertraagt de projectplanning, vooral bij meerdere beoordelaars of grote bestandssets. Deze tool is ontwikkeld om precies deze uitdaging op te lossen door Forma en Bluebeam rechtstreeks met elkaar te verbinden, zonder de handmatige stappen.

Een Be.Smart-connector: hoe het werkt

Deze connector vereenvoudigt het gegevensoverdrachtsproces door het verplaatsen van pdf’s, tekeningen en andere gegevens van Forma naar Bluebeam en vice versa te automatiseren. Dit zorgt ervoor dat de gegevens consistent blijven, waardoor het risico op discrepanties wordt verminderd en er één enkele betrouwbare bron blijft bestaan.

Belangrijkste functies:

• Directe overdracht van cloud naar cloud: verplaats documenten direct tussen Forma en Bluebeam zonder ze naar lokale schijven te downloaden.

• Automatische versiebeheer: elke teruggeplaatste upload creëert een nieuwe versie in Forma — waardoor een volledig audittraject wordt bijgehouden en markeringen behouden blijven.

• Webgebaseerde toegang: Beheer sessies en overdrachten overal en altijd via een eenvoudige browserinterface.

• Sessie- en projectbeheer: Start, beheer en monitor Bluebeam-sessies rechtstreeks vanuit de Connector — inclusief uitnodigingen voor deelnemers en machtigingen.

• Veilige, op rollen gebaseerde toegang: Integreert met uw bestaande Forma- en Bluebeam-machtigingen om de integriteit van projectgegevens te beschermen.

Waarom teams het gebruiken

Early adopters melden een tijdsbesparing tot 90% bij het overzetten van gegevens — maar snelheid is niet het enige voordeel. De Connector helpt projectteams:

• Te werken vanuit één enkele bron van waarheid met consistente bestandsversies.

• Dubbele uploads en downloads te elimineren.

• Het risico op verloren of verouderde markeringen te verminderen.

• Sneller samen te werken tussen verspreide teams.

• Altijd klaar te zijn voor audits dankzij automatisch bijgehouden versiegeschiedenissen.

Slimmer werken begint hier

De ARKANCE Be.Smart Connector geeft een nieuwe invulling aan de manier waarop teams samenwerken door twee van de meest essentiële tools in de bouwsector met elkaar te verbinden. Geen tijdverspilling meer, geen chaos met bestanden meer — alleen nog maar één geautomatiseerde workflow die ervoor zorgt dat uw gegevens overzichtelijk, actueel en onderling gekoppeld blijven.

Terwijl bouwtechnologie zich blijft ontwikkelen, loopt ARKANCE voorop in de ontwikkeling naar een echt geïntegreerd ecosysteem — een ecosysteem waarin elk teamlid, elk platform en elk project synchroon blijft.

Be.Smart Connector is nu beschikbaar op de markten in de VS en EMEA

Neem contact op met het ARKANCE-team voor meer informatie, om een demo aan te vragen of om te bespreken hoe deze integratie uw workflows kan vereenvoudigen.