[esettanulmány]

Közös nyelv kialakítása: hogyan alakította át Linthorst az ARKANCE-al való együttműködést

  • Cég: Linthorst

  • Helyszín: Netherlands

  • Iparág: Engineering

  • Software Megoldások: Autodesk Construction Cloud

  • ARKANCE Szolgáltatások: tanácsadás és képzés

Linthorst holland piacvezető a fenntartható építési technológiák és energiarendszerek integrációja terén. A tervezéstől a kivitelezésig intelligens telepítési és fűtési infrastruktúrákat fejleszt, amelyek előkészítik az épületeket és a közösségeket a jövőre.

Az energetikai átállás felgyorsítása intelligens digitális együttműködés révén

A Linthorst egy családi tulajdonban lévő, fenntartható energetikai megoldásokkal foglalkozó innovatív vállalat, amelyet 1978-ban alapítottak Apeldoornban. Az 1980-as évek elején telepített első hőszivattyúktól a mai szabadalmaztatott magas hőmérsékletű hőszivattyú-technológiáig az innováció és a fenntarthatóság mindig is a vállalat DNS-ében volt. Hat leányvállalattal és 600 alkalmazottal a Linthorst fejlett energiarendszereket fejleszt és üzemeltet mind vállalkozások, mind háztartások számára. Küldetésük egyértelmű: felgyorsítani az átállást egy klímasemleges társadalomra azáltal, hogy emberközpontú, hatékony és jövőbiztos energiamegoldásokat kínálnak.

Ez az innovációs törekvés alakítja a Linthorst saját működésének szervezését is. A több telephelyen történő gyors növekedés miatt a kihívás az lett, hogy hogyan lehet több száz szakembert egy egységes munkamódszerbe összefogni.

A kihívás: a különböző helyszíneken és területeken dolgozó csapatok összehangolása

Az Apeldoornban székhellyel rendelkező, több üzleti egységet magában foglaló Linthorst azzal a kihívással szembesült, hogy összekapcsolja a különböző munkamódszerekkel rendelkező, sokszínű csapatokat. Az olyan részlegek, mint az elektrotechnika és a gépgyártás (HVAC), a kivitelezés és az értékesítés utáni szolgáltatások szigetként működtek, ami hatékonyságcsökkenéshez, párhuzamos munkavégzéshez és kommunikációs zavarokhoz vezetett.

Ez kettős kihívás volt. A vállalaton belül több kis sziget volt, mindegyiknek megvolt a maga munkamódszere.

Rudy van de Pol, Process Manager at Linthorst

Az ARKANCE kulcsszerepet játszott abban, hogy a vezetői csapat felismerje: a projekt nem csupán technológiai fejlesztésről szól. A megbeszélések irányításával, a feltételezések megkérdőjelezésével és az érdekelt felek összehangolásával az ARKANCE segített a szervezetnek megérteni és elkötelezni magát a szükséges átfogó átalakulás mellett – egy stratégiai váltás mellett, amelynek célja egy egységes, jövőre felkészült munkamódszer bevezetése.

Meggyőződésünk, hogy ez nem csupán technológiai változás, hanem stratégiai átalakulás a munkamódszereinkben, amelynek célja versenyképességünk megőrzése.

Gertjan Linthorst, Financial Director at Linthorst

A megoldás: strukturált és irányított átalakulás az ARKANCE segítségével

A fragmentált folyamatokról az egységes munkamódszerre való áttérés érdekében a Linthorst nem csupán technológiai szolgáltatóként, hanem stratégiai partnerként is az ARKANCE-hoz fordult. Az együttműködés egy strukturált bevezetési tervvel kezdődött, amely összhangban állt a Linthorst azon törekvésével, hogy központosítsa a projektadatokat és egységesítse a mérnöki folyamatokat.

Az ARKANCE egy szakaszos megközelítéssel vezette végig a szervezetet, kezdve az Autodesk Docs és a BIM Collaborate Pro alkalmazásokkal. A projektcsapatok közösen határozták meg, hogyan fogják kezelni a fájlokat, hogyan fogják egységesíteni a munkafolyamatokat, és hogyan fog működni az együttműködés a különböző részlegek között. Egy erre a célra létrehozott kísérleti projekt biztosította, hogy az új munkamódszert kipróbálják és bevezessék a gyakorlatban, míg az ARKANCE tanácsadói a Linthorst sajátos folyamatait figyelembe vevő képzést tartottak.

Az ARKANCE a kulcsfontosságú felhasználók csoportjait nagykövetként bevonva elősegítette a vállalaton belüli felelősségvállalást. Ezek a munkatársak az ARKANCE technikai szakértelmének és bevált projektmódszertanának támogatásával közösen hozták létre az új digitális környezetet. A heti ellenőrzések és a folyamatos visszacsatolási ciklusok biztosították, hogy a megoldás ne legyen ráerőltetett, hanem a Linthorst igényeihez és jövőbeli növekedéséhez igazodjon.

Ez a megközelítés lehetővé tette Linthorst számára, hogy az Autodesk Construction Cloud (ACC) rendszert ne csupán eszközként használja. A rendszer kulturális változás platformjává vált, amely biztonságos adatmegosztást tett lehetővé belsőleg és a partnerekkel, miközben megteremtette az alapot a digitalizáció további fázisaihoz.

  • Az ARKANCE szakértői 15 főből álló kulcsfontosságú felhasználói csoportokat képeztek ki a különböző részlegekből.

  • A nagykövetek tesztelték, próbára tették és a Linthorst speciális munkafolyamataival összhangba hozták az ACC-t.

  • A képzés során hangsúlyt fektettek az interaktív foglalkozásokra, hogy minden szinten megerősítsék a digitális bizalmat.

Az ARKANCE valóban sparringpartnerként működik. Csapataink szabadon kialakíthatták saját munkakörnyezetüket, miközben külső szakértői segítséget is igénybe vehettek.

Jeroen van Neerbos, Operational Director

Fontos eredmények: a hatékonyság növelésétől a munkavállalói elkötelezettségig

Hat hónapon belül már láthatóvá váltak az ARKANCE strukturált megközelítésének előnyei:

  • Gyorsabb hozzáférés a projektadatokhoz: kevesebb időt kell fordítani a fájlok keresésére és az információk utánajárására.

  • Jobb osztályok közötti együttműködés: a csapatok közös digitális nyelvet használnak.

  • Munkavállalói elkötelezettség: több mint 100 nagykövetet képeztek ki, akiket mindegyiket szimbolikus projektkockával jutalmaztak.

  • Ügyfélérték: A biztonságos adatmegosztás az ügyfelekkel növelte az átláthatóságot.

Az energia jövőjének alakítása a digitális átalakulás révén

Linthorst számára a digitális átalakulás közvetlenül kapcsolódik a vállalat küldetéséhez: a holland energiaátállás felgyorsításához a gáztól az elektromos áramra.

Hat hónap alatt a részlegek közötti együttműködés már jelentősen javult, de még messze vagyunk attól, hogy teljes mértékben kihasználjuk a benne rejlő lehetőségeket. Az ARKANCE segítségével jól fel vagyunk szerelve ahhoz, hogy továbbra is innovatív megoldásokat kínáljunk ügyfeleinknek.

Gertjan Linthorst, Financial Director

Együtt a fenntartható növekedésért

A Linthorst és az ARKANCE közötti partnerség szilárd alapot teremtett az Autodesk Docs, a BIM Collaborate Pro és az Autodesk Build előkészítése révén. A technológia bevezetésén túl a hangsúly a felelősségvállalás és a megfelelő gondolkodásmód kialakításán volt. Ez valódi elkötelezettséget eredményezett, és a különböző részlegek munkatársai ma már aktívan részt vesznek az új munkamódszerben.

Az eredmény egy kulturális változás: a digitális együttműködés egyre inkább normává válik, amelyet biztonságos, szabványosított folyamatok támogatnak. Míg a átalakulás folyamatban van, a Linthorst máris élvezi a hatékonyság és az elkötelezettség javulásának előnyeit. Az ARKANCE-szal közösen bizonyítják, hogy a fenntartható növekedést mind az intelligens rendszerek, mind a felhatalmazott emberek ösztönzik.

A Linthorst bizonyítja, hogy a közös digitális ökoszisztéma több, mint egy IT-frissítés. Katalizátora a kulturális változásnak, a működési hatékonyságnak és az iparági vezető szerepnek. Az ARKANCE-szal mint partnerükkel együtt alakítják a fenntartható energia jövőjét Hollandiában.

Készen áll a digitális átalakulás felgyorsítására?

Vegye fel a kapcsolatot az ARKANCE-szal még ma, és tudjon meg többet arról, hogyan tudjuk támogatni következő lépését.