){kind=logo}
es-es 
Este artículo presenta seis prioridades clave que ayudan a las empresas de ingeniería y construcción a eliminar el caos de los datos y a construir operaciones más ágiles, resilientes y conectadas. Cada prioridad representa un paso práctico hacia una ejecución de proyectos más sólida y un mejor alineamiento con los objetivos del negocio.
1. Consolidar los flujos de trabajo de archivos entre equipos
Uno de los desafíos más persistentes del sector es la fragmentación de los datos. Los archivos de proyecto suelen estar dispersos entre unidades compartidas, correos electrónicos, almacenamiento local o herramientas cloud desconectadas. Este mosaico dificulta que los equipos se mantengan alineados y, con frecuencia, provoca duplicidades, retrasos y confusión.
Para aportar orden, coherencia y eficiencia a la gestión de la información, es clave:
Implementar un hub de datos centralizado para los archivos de proyecto y de negocio
Estandarizar las estructuras de carpetas y las convenciones de nomenclatura de archivos
Integrar el sistema con las herramientas que los equipos ya utilizan, reduciendo fricciones en el día a día
Garantizar la coherencia a largo plazo mediante la automatización y una formación homogénea del personal
)
2. Simplificar y asegurar el acceso remoto
A medida que el trabajo híbrido se convierte en la norma, ofrecer un acceso remoto seguro y sencillo es más importante que nunca. Las VPN tradicionales pueden introducir latencia y complejidad, ralentizando a los equipos.
Para mejorar la colaboración remota:
Adoptar plataformas cloud seguras con permisos basados en roles
Implementar detección de ransomware y protocolos de recuperación rápida
Reducir la dependencia de sistemas de acceso pesados o complejos y acelerar la incorporación y el trabajo diario
3. Crear estructuras repetibles para escalar
En proyectos que avanzan con rapidez, las estructuras de datos y los procesos incoherentes pueden convertirse rápidamente en obstáculos. Los marcos de trabajo repetibles permiten a las organizaciones escalar de forma más predecible y reducir el tiempo dedicado a recrear estructuras organizativas básicas en cada nuevo proyecto.
Los pasos recomendados incluyen:
Crear plantillas reutilizables para estructuras de carpetas y permisos
Automatizar el etiquetado de metadatos y el control de versiones
Reforzar las buenas prácticas mediante sesiones de formación de incorporación y actualización
4. Reducir la dependencia de sistemas heredados
Muchas empresas siguen dependiendo de herramientas y sistemas que ya no cumplen con los requisitos de velocidad, seguridad o flexibilidad que exigen los proyectos de construcción modernos. Estas soluciones heredadas suelen convertirse en cuellos de botella que limitan la colaboración y ralentizan la toma de decisiones.
Para modernizar las operaciones y ganar agilidad, resulta clave:
Evaluar los sistemas existentes en términos de seguridad, rendimiento y compatibilidad
Sustituir de forma progresiva la tecnología obsoleta por plataformas cloud escalables y actualizadas
Planificar las transiciones con un enfoque controlado, minimizando interrupciones y mejorando el rendimiento operativo
5. Utilizar la IA para preservar el conocimiento y mejorar el acceso
Con el cambio de roles, la rotación de personal y los grandes volúmenes de documentación, el conocimiento valioso de los proyectos puede perderse fácilmente o quedar oculto. Las herramientas de IA ayudan a capturar, organizar y poner en valor la información clave a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Esto garantiza que la experiencia siga siendo accesible para todos los equipos, ayudando a mantener la continuidad, acelerar la incorporación de nuevos perfiles y reducir la dependencia de la memoria individual.
Formas prácticas de aprovechar la IA:
Etiquetar y clasificar archivos de forma automática
Utilizar búsquedas impulsadas por IA para mejorar la localización de la información
Generar resúmenes de documentos extensos para agilizar la comprensión
)
6. Alinear las prácticas digitales con los objetivos del negocio
La TI ya no es solo una función de soporte: debe contribuir activamente a los resultados estratégicos del negocio. Cuando se abordan de forma intencional, las prácticas digitales modernas pueden acelerar la entrega de proyectos, reducir los costes operativos y reforzar la resiliencia de la organización.
Para garantizar la alineación con los objetivos del negocio:
Involucrar desde el inicio a los stakeholders digitales y de datos en la planificación de proyectos y la toma de decisiones
Utilizar KPI vinculados a resultados reales de proyecto y de negocio (no solo métricas tecnológicas)
Priorizar la inversión en plataformas y procesos que mejoren la agilidad, la colaboración y el valor a largo plazo
)
Construir un entorno de proyecto más sólido y más conectado
Al consolidar los sistemas, mejorar el acceso a la información, aplicar IA, estandarizar los flujos de trabajo, modernizar los procesos heredados y alinear las estrategias digitales con los objetivos de la organización, las empresas de ingeniería y construcción pueden reducir de forma significativa el caos de los datos.
El resultado: una colaboración más eficiente, una mayor seguridad, una entrega de proyectos más rápida y una resiliencia a largo plazo.
Preguntas frecuentes:
¿Qué provoca el caos de los datos en las empresas AEC?
El caos de los datos suele originarse por sistemas dispares, estructuras de archivos incoherentes y un control limitado sobre cómo se comparte o almacena la información. Estos problemas generan confusión, trabajo duplicado y un mayor riesgo en los proyectos.
¿Cómo pueden los equipos de proyecto mejorar la colaboración remota?
Al adoptar plataformas seguras y cloud-first que ofrecen acceso centralizado, sincronización en tiempo real y controles basados en roles, los equipos pueden colaborar de forma fluida desde cualquier lugar o ubicación, sin depender de métodos de acceso complejos u obsoletos.
¿Por qué es importante alinear la estrategia de TI con los objetivos del negocio?
Cuando las prácticas digitales están estrechamente alineadas con los objetivos del negocio, apoyan directamente una entrega de proyectos más rápida, márgenes más sólidos y una reducción de riesgos. De este modo, la habilitación digital se posiciona como un verdadero motor estratégico y no como una función secundaria.
¿Qué es un Entorno Común de Datos (CDE) y por qué es importante?
Un Entorno Común de Datos (CDE) es un espacio centralizado donde se almacena y comparte toda la información del proyecto. Garantiza que todos trabajen con los mismos datos, siempre actualizados. Un CDE reduce errores, mejora la colaboración y ayuda a los equipos a entregar proyectos de forma más eficiente.
Recursos relacionados
)
Socio de confianza en transformación digital para afrontar retos complejos en AEC y Manufacturing
)
Le ayudamos a planificar, ejecutar y escalar proyectos con confianza en cada etapa
)
ARKANCE Newsflash
Análisis mensuales para profesionales de AEC y fabricación, diseñados para mantenerse a la vanguardia de las tendencias del sector
¿Tiene problemas con datos fragmentados y una coordinación de proyectos lenta?
Nuestros expertos pueden ayudarle a modernizar sus prácticas digitales y a construir un entorno de proyecto más resiliente.