Díky zavedení speciálně přizpůsobeného CAD systému šetří společnost Areen Design značné množství času a nákladů na svém dosud největším projektu – návrhu nového velkého mezinárodního letiště.

VÝZVY:

Rob Ball, manažer CAD systémů ve společnosti Areen, vysvětluje: „číslo výkresu, název a revize se musely shodovat v různých dokumentech a všechny informace musely být sladěny s indexovým listem. Práce byla poté zkontrolována oddělením kontroly dokumentace, než byla předána architektovi, společnosti Atkins.“ Rob a jeho tým zjistili, že tráví mnoho dlouhých hodin ruční kontrolou a koordinací výstupů, což samozřejmě znamenalo také vysoké náklady. „Bylo nevyhnutelné,“ říká Rob, „že se vkradly lidské chyby. Když zkontrolujete 50 výkresů a máte před sebou dalších 150, je snadné přehlédnout nějakou tu anomálii, zejména při častých přerušeních běžného kancelářského života. Navíc, protože různí lidé dělají věci mírně odlišným způsobem, neměli jsme vždy konzistenci napříč všemi výkresy. Je pochopitelné, že práce obsahující byť jen jednu chybu byla odmítnuta, a pak jsme museli strávit ještě více času opravováním chyb, opětovnou kontrolou a opětovným předkládáním práce.“ Úmornost kontroly práce v takovém obrovském měřítku byla pro designéry frustrující. „Ačkoli náš tým akceptoval, že kontrola je nezbytná a je součástí práce,“ říká Rob, „nešlo o časově ani nákladově efektivní využití lidí s kreativními znalostmi, kteří jsou placeni za designérskou práci.“ Situaci ještě více komplikuje skutečnost, že společnost Areen má v rámci tohoto projektu dva klienty, z nichž každý používá odlišné revizní kódy. Stavební společnost vyžaduje pouze soubory PDF, zatímco zástupce klienta vyžaduje jak soubory PDF, tak svázané soubory DWG. Tyto soubory byly odeslány prostřednictvím systému správy dokumentů společnosti Atkins. Jejich ruční vytváření bylo extrémně časově náročné a náchylné k lidským chybám.

ŘEŠENÍ:

Společnost Areen, která se potýkala s těmito různými problémy a byla pod obrovským tlakem dodržet termíny projektů, si uvědomila, že potřebuje sofistikovanější systém. K řešení tohoto problému zřídila interní CAD tým, který přišel s nápadem na řešení v podobě centrální databáze pro správu a koordinaci všech výkresových informací. Společnost Areen se poté setkala se společností ARKANCE – svým preferovaným prodejcem CAD, se kterým spolupracuje již 15 let – a společně podrobně zdokumentovali, co přesně od řešení centrální databáze očekávají. Na základě znalosti komplexních požadavků společnosti Areen pak ARKANCE vytvořila na míru přizpůsobenou verzi AutoCADu speciálně pro letištní zakázku a zajistila také vytvoření a vývoj databáze. Výsledkem je aplikace Drawing Register Application (DRA). „DRA nám umožňuje obrovskou úsporu času,“ říká nadšeně Rob, „což nám zase pomáhá dodržovat termíny stanovené klienty. Díky automatizaci můžeme přesněji předvídat, kdy budou kontroly hotové. V DRA lze přes noc zkontrolovat 1 000 nebo více výkresů, což ušetří minimálně 20 pracovních dnů. Během trvání tohoto projektu se ušetří doslova tisíce pracovních hodin.“ Při jedné významné odevzdávce běžela aplikace DRA bez přerušení od pátečního večera do úterního odpoledne přes víkend s volnými dny, čímž společnosti Areen ušetřila 283 pracovních hodin. „Bez DRA bychom termín pro tuto zakázku prostě nemohli dodržet,“ říká Rob. „Webové rozhraní nám umožnilo vzdálený přístup do systému z domova, abychom mohli o víkendu kontrolovat postup prací.“ Zvýšila se také bezpečnost informací, protože zaměstnanci se nyní musí do systému přihlašovat a lze nastavit individuální přístupová práva. Rob říká, že vlastnosti nového softwaru, které na něj udělaly největší dojem, jsou automatizace – „...to je přesně to, čeho jsme chtěli dosáhnout...“ –, úžasná úspora času a konzistence informací. „Kontrola kvality je také velmi příjemným bonusem,“ dodává. Odevzdaná práce je nyní bez chyb a software má zabudovaný protokol chyb, který upozorňuje na případné problémy.

OBCHODNÍ VÝSLEDKY:

Rob říká, že společnost Areen má s firmou ARKANCE velmi dobré partnerství, a chválí ji za efektivitu, vstřícnost a přátelský přístup, stejně jako za smysl pro detail. „ARKANCE rozumí našim obchodním potřebám,“ říká. „Než se pustili do práce na řešení, ujistili se, že přesně znají podstatu našeho problému. Vytvořili systém na míru, který přesně splňuje naše požadavky.“ Rob má pocit, že tým ARKANCE šel „nad rámec svých povinností“, když těsně po implementaci nahrál do systému velké množství dat z excelových tabulek společnosti Areen: „Předem nahráli asi 5 000 výkresů, což pro nás byla fantastická pomoc.“ „Náš nový systém je velmi intuitivní a snadno se ovládá,“ pokračuje Rob. „V případě potřeby můžeme požádat o pomoc, protože ARKANCE poskytuje průběžnou podporu.“ Společnost Areen plánuje ve spolupráci s ARKANCE přizpůsobit software tak, aby mohl být nasazen i v jiných velkých komerčních projektech, jako je například návrh nemocnic a hotelů. „Systém bude pro takové projekty neocenitelný,“ říká Rob, „vzhledem k množství opakující se práce a výzvě spočívající ve vytváření velkého množství výkresů v krátkém časovém horizontu.“ „Očekávám, že díky ušetřenému času bude společnost Areen schopna efektivněji reagovat na velké zakázky,“ pokračuje Rob. „Měli bychom být schopni efektivněji sestavovat rozpočty a dokonce i efektivněji stanovovat ceny. V důsledku toho možná budeme schopni získat více zakázek.“