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Cet article présente six priorités clés qui aident les entreprises d’ingénierie et de construction à éliminer le chaos des données et à mettre en place des opérations plus rationalisées, résilientes et connectées. Chaque priorité représente une étape concrète vers une meilleure exécution des projets et un meilleur alignement avec les objectifs business.
1. Consolider les workflows de fichiers entre les équipes
L’un des défis les plus persistants du secteur reste la fragmentation des données. Les fichiers projet sont souvent dispersés entre des lecteurs partagés, des e-mails, des stockages locaux ou des outils cloud déconnectés. Cette organisation morcelée complique l’alignement des équipes et entraîne fréquemment des doublons, des retards et de la confusion.
Pour rétablir l’ordre et la cohérence :
Mettre en place un hub de données centralisé pour les fichiers projet et métier
Standardiser les structures de dossiers et les conventions de nommage des fichiers
Intégrer les outils que vos équipes utilisent déjà afin de réduire les frustrations.
Maintenir la cohérence grâce à l’automatisation de la formation des collaborateurs
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2. Simplifier et sécuriser l’accès à distance
Alors que le travail hybride devient la norme, offrir un accès à distance à la fois sécurisé et simple est plus important que jamais. Les VPN traditionnels peuvent introduire de la latence et de la complexité, ce qui ralentit les équipes.
Pour renforcer la collaboration à distance :
Adopter des plateformes cloud sécurisées avec des autorisations basées sur les rôles
Mettre en place des mécanismes de détection des ransomwares et des protocoles de reprise rapide
Réduire la dépendance à des systèmes d’accès lourds ou complexes afin d’accélérer l’onboarding et le travail au quotidien
3. Créer des structures reproductibles pour se développer
Dans des projets en constante évolution, des structures de données et des processus incohérents peuvent rapidement devenir des obstacles. Des cadres reproductibles permettent aux entreprises de se développer de manière plus prévisible et de réduire le temps passé à recréer des structures organisationnelles de base pour chaque nouveau projet.
Les étapes recommandées incluent :
La création de modèles réutilisables pour les structures de dossiers et les droits d’accès
L'automatisation du balisage des métadonnées et du contrôle des versions
Le renforcement de bonnes pratiques grâce à des sessions de formation d’intégration et de remise à niveau
4. Réduire la dépendance aux systèmes hérités
De nombreuses entreprises s’appuient encore sur des outils et des systèmes qui ne répondent plus aux exigences de rapidité, de sécurité ou de flexibilité des projets de construction modernes. Ces solutions héritées deviennent souvent des goulots d’étranglement qui limitent la collaboration et ralentissent la prise de décision.
Pour moderniser les opérations :
Évaluer les systèmes existants en termes de sécurité, de performance et de compatibilité
Remplacer progressivement les technologies obsolètes par des plateformes cloud évolutives
Planifier des transitions qui minimisent les perturbations tout en améliorant les performances
5. Utiliser l’IA pour préserver les connaissances et améliorer l’accès aux données
Avec l’évolution des rôles, le turnover des équipes et des volumes importants de documentation, des connaissances projet précieuses peuvent facilement être perdues ou enfouies. Les outils d’IA permettent de capter, organiser et faire émerger les informations essentielles tout au long du cycle de vie d’un projet. Cela garantit que l’expertise reste accessible à l’ensemble des équipes, aide les entreprises à assurer la continuité, accélère l’onboarding et réduit la dépendance à la mémoire individuelle.
Des leviers concrets pour tirer parti de l’IA :
Marquer et classer automatiquement les fichiers
Utiliser la recherche basée sur l’IA pour améliorer l’accès aux informations
Générer des synthèses de documents volumineux afin d’accélérer la compréhension
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6. Aligner les pratiques numériques avec les objectifs business
L’IT n’est plus seulement une fonction support : elle doit contribuer activement aux résultats stratégiques de l’entreprise. Lorsqu’elles sont abordées de manière intentionnelle, les pratiques numériques modernes peuvent accélérer l’exécution des projets, réduire les coûts opérationnels et renforcer la résilience de l’entreprise.
Pour garantir l’alignement avec les objectifs business :
Impliquer les parties prenantes chargées du numérique et des données dès le début de la planification du projet et de la prise de décision.
Utiliser des KPI liés à des résultats réels de projet et de business (et pas uniquement à des indicateurs techniques)
Prioriser les investissements dans des plateformes et des processus qui améliorent l’agilité, la collaboration et la valeur à long terme
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Construire un environnement de projet plus solide et plus connecté
En consolidant les systèmes, en améliorant l’accès à l’information, en exploitant l’IA, en standardisant les workflows, en modernisant les processus hérités et en alignant les stratégies numériques avec les objectifs de l’entreprise, les acteurs du secteur de l'AEC peuvent réduire significativement le chaos des données.
Résultat : une collaboration plus efficace, une sécurité renforcée, une exécution des projets plus rapide et une résilience à long terme.
Foire aux questions :
Quelles sont les causes du chaos des données dans les entreprises AEC ?
Le chaos des données provient souvent de systèmes disparates, de structures de fichiers incohérentes et d’un contrôle limité sur la manière dont l’information est partagée ou stockée. Ces problématiques entraînent de la confusion, une duplication des tâches et une augmentation des risques liés aux projets.
Comment les équipes projet peuvent-elles améliorer la collaboration à distance ?
En adoptant des plateformes cloud sécurisées, offrant un accès centralisé, une synchronisation en temps réel et des contrôles basés sur les rôles, les équipes peuvent collaborer efficacement depuis n’importe quel site ou lieu — sans dépendre de méthodes d’accès complexes ou obsolètes.
Pourquoi est-il important d’aligner la stratégie informatique avec les objectifs business ?
Lorsque les processus numériques sont étroitement alignées sur les objectifs de l’entreprise, ils soutiennent directement une exécution des projets plus rapide, des marges plus solides et une réduction des risques. Le numérique devient ainsi un véritable levier stratégique, et non plus une simple fonction de support en arrière-plan.
Qu’est-ce qu’un Common Data Environment (CDE) et pourquoi est-il important ?
Un Common Data Environment (CDE) est un espace centralisé où toutes les données du projet sont stockées et partagées. Il garantit que toutes les parties prenantes travaillent à partir des mêmes données, toujours à jour. Un CDE permet de réduire les erreurs, d’améliorer la collaboration et d’aider les équipes à livrer les projets de manière plus efficace.
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